การกำกับดูแลเพื่อความยั่งยืน
การกำกับดูแลระดับคณะกรรมการ
ด้วยความตระหนักถึงความสำคัญของปัจจัยด้านสิ่งแวดล้อม สังคมและการกำกับดูแลกิจการ (ESG) ในการยกระดับความโปร่งใสในการดำเนินงานและการสร้างมูลค่าเพิ่มให้กับธุรกิจในระยะยาว คณะกรรมการบริษัทจึงได้แต่งตั้งคณะกรรมการสิ่งแวดล้อม สังคม และการกำกับดูแลกิจการ (คณะกรรมการ ESG) เพื่อทำหน้าที่กำกับดูแลการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับประเด็นด้านความยั่งยืน โครงสร้างการกำกับดูแลนี้ช่วยให้การดำเนินงานด้านความยั่งยืนของบ้านปูสอดประสานกับกลยุทธ์องค์กรและผลประโยชน์ระยะยาวของผู้มีส่วนได้เสีย

คณะกรรมการบริษัทมีหน้าที่รับผิดชอบสูงสุดในการกำกับดูแลการบริหารจัดการผลกระทบ ความเสี่ยง และโอกาสด้านความยั่งยืนที่มีนัยสำคัญของบริษัทฯ โดยได้รับการสนับสนุนผ่านรายงานจากคณะกรรมการ ESG และผู้บริหารระดับสูง เพื่อให้คณะกรรมการสามารถตัดสินใจได้อย่างรอบคอบบนพื้นฐานข้อมูลที่ครบถ้วน ครอบคลุมทั้งการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ การบริหารความเสี่ยงองค์กร การจัดสรรทรัพยากร และการกำหนดเป้าหมายความยั่งยืนในระยะยาว
คณะกรรมการ ESG จัดทำรายงาน การบรรยายสรุปเฉพาะประเด็น และการประเมินผลการดำเนินงานประจำปีเสนอต่อคณะกรรมการบริษัทอย่างสม่ำเสมอ โดยครอบคลุมข้อมูลด้านความยั่งยืน การประเมินความเสี่ยง การวิเคราะห์ฉากทัศน์ ตลอดจนความคืบหน้าในการบรรลุเป้าหมายด้าน ESG ซึ่งเป็นข้อมูลสำคัญที่คณะกรรมการบริษัทใช้ในการบูรณาการประเด็นด้านความยั่งยืนเข้าสู่การวางแผนเชิงกลยุทธ์และการตัดสินใจ
คณะกรรมการ ESG
ประธาน: กรรมการอิสระ
องค์ประกอบและคุณสมบัติ ประกอบด้วยกรรมการอย่างน้อย 3 คนที่มีความรู้และประสบการณ์ด้าน ESG
วาระการดำรงตำแหน่ง: 3 ปี
เลขานุการ: หัวหน้าสายงานความยั่งยืนองค์กร
ความถี่ในการประชุม: ทุกไตรมาส
สายการรายงาน: คณะกรรมการบริษัท
หน้าที่ความรับผิดชอบด้านการกำกับดูแล
• เสนอแนะกลยุทธ์ นโยบาย และเป้าหมายด้าน ESG ต่อคณะกรรมการบริษัทให้สอดคล้องกับกลยุทธ์องค์กรและความคาดหวังของผู้มีส่วนได้เสีย
• กำกับดูแลผลการดำเนินงานและความคืบหน้าด้าน ESG รวมถึงนโยบาย ตัวชี้วัด และเป้าหมาย พร้อมดูแลให้มีการแก้ไขเมื่อผลการดำเนินงานเบี่ยงเบนจากเป้าหมายที่ได้รับอนุมัติ
• ติดตามและกำกับดูแลความเสี่ยงด้านความยั่งยืนที่มีนัยสำคัญ ทั้งด้านสภาพภูมิอากาศ ทรัพยากรธรรมชาติ และสิทธิมนุษยชน เพื่อให้มั่นใจว่าการบริหารความเสี่ยงด้าน ESG มีประสิทธิภาพและรัดกุม
• กำกับดูแลกระบวนการมีส่วนร่วมของผู้มีส่วนได้เสียและการประเมินประเด็นที่สำคัญ เพื่อให้ประเด็นที่สำคัญได้รับการระบุ จัดลำดับความสำคัญ และบริหารจัดการอย่างเหมาะสม
• กำกับดูแลการเปิดเผยข้อมูลด้านความยั่งยืนให้มีความถูกต้อง ครบถ้วน เชื่อถือได้ และสอดคล้องกับมาตรฐานสากล รวมถึงส่งเสริมให้มีการรับรองจากผู้ทวนสอบภายนอก
• ระบุและติดตามแนวโน้มด้านความยั่งยืนที่เกิดขึ้นใหม่ การเปลี่ยนแปลงด้านกฎระเบียบ และความคาดหวังของผู้มีส่วนได้เสีย พร้อมเสนอแนะการปรับปรุงนโยบาย แนวปฏิบัติ และการเปิดเผยข้อมูลให้สอดคล้องกับบริบทที่เปลี่ยนแปลง
การมอบหมายอำนาจการบริหารจัดการและความรับผิดชอบ
คณะกรรมการบริษัทมอบหมายให้การบริหารจัดการผลกระทบ ความเสี่ยง และโอกาสด้านความยั่งยืนในระดับปฏิบัติการอยู่ภายใต้ความรับผิดชอบของคณะกรรมการการพัฒนาที่ยั่งยืน ซึ่งเป็นคณะกรรมการในระดับบริหารที่มีประธานเจ้าหน้าที่บริหารเป็นประธาน และประกอบด้วยผู้บริหารจากทุกหน่วยธุรกิจหลัก หน่วยงานบริหารความเสี่ยง การเงิน ปฏิบัติการ ทรัพยากรบุคคล รวมถึงหน่วยงานด้านความยั่งยืน
การกำกับดูแลด้านการรายงานและการเปิดเผยข้อมูลด้านความยั่งยืน
คณะกรรมการ ESG มีหน้าที่กำกับดูแลการจัดทำ ทบทวน และควบคุมคุณภาพของข้อมูลที่นำเสนอในรายงานเพื่อการพัฒนาที่ยั่งยืนและเอกสารสาธารณะต่าง ๆ โดยมีบทบาทสำคัญ ดังนี้
• การทบทวนการเปิดเผยข้อมูลด้านความยั่งยืนให้มีความถูกต้อง ครบถ้วน สอดคล้อง และเป็นไปตามกรอบการรายงานระดับสากล
• การกำกับดูแลให้มีระบบการควบคุมภายในและกระบวนการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่เข้มแข็ง
• การกำกับดูแลการใช้ผู้ทวนสอบจากภายนอกที่เป็นอิสระสำหรับตัวชี้วัด ESG ที่สำคัญ
• การนำเสนอการเปิดเผยข้อมูลด้านความยั่งยืนต่อคณะกรรมการบริษัทเพื่อพิจารณาและอนุมัติ
การสรรหาคณะกรรมการ
คณะกรรมการบรรษัทภิบาลและสรรหามีหน้าที่ทบทวนหลักเกณฑ์ในการสรรหา รวมถึงพิจารณาคุณสมบัติของบุคคลได้รับการเสนอชื่อให้ดำรงตำแหน่งกรรมการบริษัท โดยกรรมการอิสระต้องมีวาระการดำรงตำแหน่งไม่เกิน 9 ปี หรือ 3 วาระต่อเนื่อง ส่วนกรรมการบริษัทมีวาระการดำรงตำแหน่ง 3 ปี และต้องไม่ดำรงตำแหน่งกรรมการในบริษัทจดทะเบียนอื่นเกิน 5 แห่ง ทั้งนี้ในกระบวนการสรรหา บริษัทฯ ให้ความสำคัญกับความหลากหลายของโครงสร้างกรรมการ ทั้งด้านความเป็นอิสระ ประสบการณ์ ทักษะ ความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน เพศ สัญชาติ อายุ และศาสนา พร้อมทั้งจัดทำองค์ประกอบความรู้ความชำนาญของคณะกรรมการ (Skills matrix) และใช้ประกอบการประเมิน เพื่อให้สอดคล้องกับความต้องการเชิงกลยุทธ์ของบริษัทฯ และตอบสนองต่อความคาดหวังของผู้มีส่วนได้เสีย ทั้งนี้หลังผ่านกระบวนการสรรหา คณะกรรมการบรรษัทภิบาลและสรรหาจะนำเสนอชื่อบุคคลที่เหมาะสมให้คณะกรรมการบริษัทพิจารณาอนุมัติก่อนเสนอชื่อให้ที่ประชุมผู้ถือหุ้นสามัญประจำปีพิจารณาแต่งตั้งต่อไป
การประเมินผลการปฏิบัติงาน
คณะกรรมการบรรษัทภิบาลและสรรหามีหน้าที่ทบทวนระเบียบวิธีและเกณฑ์ที่ใช้ในการประเมินผลการปฏิบัติงานของคณะกรรมการบริษัท โดยการประเมินดำเนินการเป็นประจำทุกปี ด้วยแนวทางที่เป็นระบบผ่านการประเมินตนเองของคณะกรรมการแต่ละท่าน โดยครอบคลุมผลการปฏิบัติงาน 3 ระดับ ได้แก่ กรรมการทั้งคณะ คณะกรรมการชุดย่อย และกรรมการรายบุคคล ทั้งนี้ ผลการประเมินดังกล่าวจะถูกนำมาพิจารณาร่วมกันอย่างรอบด้าน เพื่อระบุจุดแข็งและประเด็นที่ควรปรับปรุง เพื่อให้มั่นใจว่าการดำเนินงานของคณะกรรมการสอดคล้องกับผลประโยชน์สูงสุดของบริษัทฯ และผู้ถือหุ้น
ค่าตอบแทนของกรรมการบริษัท
คณะกรรมการกำหนดค่าตอบแทนมีหน้าที่ทบทวนและปรับปรุงโครงสร้างค่าตอบแทนของกรรมการบริษัท โดยคำนึงถึงบทบาท หน้าที่ และความรับผิดชอบ และสอดคล้องกับแนวปฏิบัติของตลาดแรงงานและเกณฑ์มาตรฐานอุตสาหกรรม โดยค่าตอบแทนของกรรมการประกอบด้วย 2 ส่วน ได้แก่ ค่าตอบแทนรายเดือน และเบี้ยประชุม ตามโครงสร้างที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน นอกจากนี้ ยังมีบำเหน็จกรรมการประจำปีที่พิจารณาจากผลการดำเนินงานของบริษัทฯ ซึ่งเชื่อมโยงกับเงินปันผลที่จ่ายให้กับผู้ถือหุ้น ทั้งนี้การจ่ายค่าตอบแทนกรรมการจะต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ถือหุ้นในที่ประชุมใหญ่สามัญประจำปี
การจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์
คณะกรรมการบริษัทกำกับดูแลให้กระบวนการตัดสินใจปราศจากอคติและสอดคล้องกับผลประโยชน์สูงสุดของบริษัทฯ และผู้มีส่วนได้เสีย ทั้งนี้ กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงาน จะต้องไม่เข้าไปมีส่วนร่วมในธุรกิจหรือกิจกรรมที่แข่งขันโดยตรงกับบริษัทฯ หรือมีส่วนร่วมในธุรกรรมใด ๆ ที่อาจนำไปสู่ความขัดแย้งทางผลประโยชน์ ในกรณีที่จำเป็นต้องดำเนินธุรกรรมดังกล่าว คณะกรรมการจะดูแลให้มีการดำเนินการด้วยความโปร่งใสและอยู่บนเงื่อนไขที่เสมือนการทำรายการกับบุคคลภายนอกที่ไม่มีความเกี่ยวข้อง ทั้งนี้ พนักงานที่มีส่วนได้เสียกับรายการดังกล่าวจะต้องไม่มีส่วนในการพิจารณาอนุมัติ โดยหากรายการใดเข้าข่ายเป็นรายการที่เกี่ยวโยงกันตามข้อบังคับของตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย คณะกรรมการจะดูแลให้มีการปฏิบัติตามหลักเกณฑ์และข้อกำหนดการเปิดเผยข้อมูลรายการที่เกี่ยวโยงของบริษัทจดทะเบียนอย่างเคร่งครัด
การพัฒนาศักยภาพด้านการพัฒนาที่ยั่งยืน
เพื่อเสริมสร้างความสามารถของคณะกรรมการในการกำกับดูแลและขับเคลื่อนการพัฒนาที่ยั่งยืน บริษัทฯ สนับสนุนให้กรรมการมีการพัฒนาความรู้และทักษะอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้ทันต่อการเปลี่ยนแปลงทิศทางของอุตสาหกรรมและแนวโน้มของโลก โดยสนับสนุนการพัฒนาศักยภาพผ่านการฝึกอบรมทั้งภายในและภายนอกองค์กร โดยออกแบบให้ครอบคลุมประเด็นพัฒนาการของอุตสาหกรรม ทิศทางด้าน ESG และแนวปฏิบัติที่เป็นเลิศในระดับสากล เพื่อให้คณะกรรมการมีข้อมูลที่รอบด้านและสามารถกำหนดทิศทางได้อย่างมีประสิทธิภาพ
